1日の予定を4時間ごとに組み直すことを試してみたらけっこう良かったよ

こんにちは、チャイフ(@chaif123)です。

みなさんも粒度はともかく、仕事にしろプライベートにしろ、1日の計画を立てると思います。

Googleカレンダーで管理する人もいれば、アナログのスケジュール帳に書き込む人もいるでしょう。あるいは「今日はこれをしようかな」と頭でなんとなく考えている人もいるかもしれません。

それらが予定通り進むことってありますか？

計画するときには「1時間くらいかかりそう」とか「10分で終わらせよう」とか見積もりをすると思いますが、それが不思議なことにズレていくんですよね…

今回は、試しに4時間ごとに計画を立てるようにしたら、いろいろいいことがあったって話をします。

タスクシュートとは

「タスクシュートって何？」という方のために書いた記事がないので、タスクシュートに感動してTask Chute Cloudというwebサービスを開発してしまったjMatsuzakiさんの記事を紹介しておきます。

タスクシュート式なら仕事が前に進む５つの理由～書評：なぜ，仕事が予定どおりに終わらないのか？by佐々木正悟(著)＆大橋悦夫(監修)～

（追記）

タスクシュートに関する記事、書きました三└(┐Lε:)┘

タスク管理においてタスクシュート時間術が選ばれる理由

1日の最初に立てた計画とズレる

タスクシュート時間術的には、できるだけ割り込みタスクを入れずに、最初の計画を遂行することが理想なのですが、なかなかそうもいかないのが現実ではないでしょうか()

気付いたらtwitterを見てしまったり、気付いたら調べ物が延長してしまったり、そういうことはなぜ起きてしまうのでしょうか？

計画の幅が長いから「挽回できる」と思ってしまう

例えば、１ヶ月の目標として、「100ページの本を１冊読む」を立てたとしましょう。「毎日だいたい３ページずつ読めば」終わる計算になります。

ただ、この計画の落とし穴は、「週末にまとめて２５ページ読む」でも１ヶ月の目標自体はクリアできてしまう（と思ってしまう）ことです。

要は何が言いたいかっていうと、「1日の計画」というスパンが、人によってはすでに長いということです。

軌道修正が必要

1日という単位で区切ってしまうと、「1時間くらい無駄にしても残りで集中すれば挽回できるだろう…」と考えてしまうから、脱線も割り込みタスクも許してしまうのです。だからこまめにレビューが必要なんですね。

4時間という区切り

「４」という数字に意味はなく、なんとなくそれで試しているだけです。

とりあえず試してみた感覚だと、4時間＝240分の計画だと、合計200分くらいで計画を立ててちょうど良さそうです。1時間を50分の計画にするイメージで、200分キッチリ埋めましょう。これをタスクが思いつかないからと30分くらい空けておくと、「その30分は好きに使っていい」と勘違いをしてしまいます。実行するための計画なので、埋めましょう。

さて、この4時間区切りをして良かったことを２つ紹介します。

集中できる

4時間しかないから、10分や20分がバカにできないです。定期的に「4時間中のゴール」を見ることによって、まずは4時間走りきろうと思えるので、集中力が持続した気がしました。マラソンではなくダッシュの連続のイメージです。

1日の中で挽回ができる

仮にある4時間をとても無駄に過ごしてしまったとしても、次の4時間で挽回できます。そこで気持ちを切り替えられるのです。

前の4時間でやり残したタスクを再配置することによって、罪悪感を再認識できます。「次の4時間は頑張ろう…!!」と、反省をこまめにすることができ、挽回するチャンスが増えます。

1日の中で、こまめに計画を立て直す

雑記でしたが、いかがだったでしょうか。

人によっては2時間とかでもいい気がします。1時間だと、「計画」って感じがしないので、あんまり効果が薄い気がします。

「1日をダラダラ過ごしてしまう…」という人はまずタスクシュート時間術を取り入れ、あわよくばこの「4時間区切り」をトライしてみてはいかがでしょうか。

チャイフ