こんにちは、チャイフ(@chaif123)です。
タスクシュートクラウド(TaskChute Cloud)(以下TCC)に「☆」機能があると思います。
いまいち使い道がわからない、ということはないですか?
そこで、僕が最近試している、「☆」機能の使い方を紹介します。
(タスクシュート時間術、TCCについてはこちらの記事をチェックしてみてください。)
タスク管理においてタスクシュート時間術が選ばれる理由
それでは!
Contents
TCCの「☆」機能
まず、TCCの「☆」機能は、以下の5つのサブ機能のうちの1つです。
- 「ノート」
- 「リンク」
- 「タイマー(リマインダー?)」
- 「ルーチン化」
- 「☆」
操作方法は簡単で、クリック(スマホアプリならタップ)で、ON / OFF になり、ONの状態だと、タスク全体が黄色く着色されます。
ところでこの「☆」、なんて呼べばいいんでしょうね。「ほし」?「ブックマーク」?それとも「ふぁぼ」ですかね?
いったん「ほし」で呼びます。
「☆」機能の使い道
操作方法は簡単なのですが、あなたが知りたいのは「どんなときに使うか」ですよね?
これには答えはないと思っていて、TCCの使い方によっても変わってくると思います。
そこで、一つの参考として、僕の「☆」機能の使い方をご紹介します。
会議、人との予定(ズラせない系)
1つ目は、会議、人との予定を、「☆」で着色しておきます。
ポイントは、「ズラせない」ということです。
自分1人が関係するタスクであれば、後ろ倒しはリスケも容易です。
そのような「後ろ倒しやリスケ」を減らすために管理する目的でTCCというツールを使っている人も多いと思います。
なので、TCCに入っている予定のほとんどはこのようなタスクになるでしょう。
その中で、例えば会社でのミーティングや、誰かと出かける、誰かと遊ぶなど、自分以外の人と時間を合わせて約束をしているタスクは、基本的にはズラせないタスクになります。
いわば1日の予定の中でのマイルストーンになります。
したがって、そのタスクを常に意識するためにも、こういった「ズラせない系」のタスクを「☆」で着色しておくと、1日全体のタスク進捗の調整もしやすくなる、というわけですね。
絶対やるぞ!という決意の表れ(ズラさない系)
2つ目は、絶対やるぞ!という決意の表れを表現したいときに、「☆」で着色しておきます。
ポイントは、「ズラさない」ということです。
「☆」によって「タスクの重みづけ」をして、意志力を後押しする作戦ですね。例えば、誰とも約束がない休日を有意義に過ごすためなどに有効です。自分への約束、宣言効果の代わりのようなものだと思ってください。
- 布団に入る
- ブログを書く
- 今日の計画を立てる
- 明日の計画を立てる
- 自宅〜XX(移動する系)
「布団に入る」のは、最近は外していますが、「早く寝る」という決意のためにつけたりします。
「計画を立てる」のは、ここを疎かにすると、大抵予定が崩れていくのを経験的に学んだからです。
「移動する系」は、僕がついついタスクを延長して、家を出るのが遅くなる傾向があるからです。
人によって「どのタスクが重要か」「どのタスクは絶対実行させたいか」は変わるので、ぜひ自分の傾向に合わせて活用してみてください。
「☆」機能の使いすぎは禁物。伝家の宝刀として使う。
いかがでしたでしょうか。まとめです。
- 会議、人との予定(ズラせない系)
- 絶対やるぞ!という決意の表れ(ズラさない系)
2つ目について注意ですが、「☆」機能の使いすぎは禁物です。
「全部重要!」と思って全タスクを着色したら、重みづけ・差別化の意味がありません。
ここぞ、というときに厳選したタスクに「☆」機能を使うことをおすすめします。
それでは。
チャイフ
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